Support, Einrichtung und Updates

Competent Solution untzerstützt Sie bei der Installation und Einrichtung, durch dauerhaften Support und der Durchführung sämlicher Software-Updates.

Online Buchhaltung leicht gemacht:Angebote, Rechnungen und mehr

Einfach. Effektiv.

Mit lexoffice erstellen Sie alle Dokumente der Buchhaltung schnell, online und zuverlässig. Auch wenn Sie Einsteiger sind und bisher keine Vorkenntnisse haben - mit lexoffice gelingen Angebotserstellung, Rechnungsstellung, Kundenverwaltung oder die Vorbereitung der Steuererklärung problemlos und vor allem schnell. Konfigurieren Sie Serienrechnungen und lexoffice verschickt diese ganz automatisch nach dem von Ihnen definierten Intervall. Sie haben Kunden aus dem Ausland und benötigen Belege in englischer Sprache? Auch das ist kein Problem. Mit der übersichtlichen Cloud-Lösung erledigen Sie alles innerhalb einer Anwendung - einfacher geht es nicht!

Die Cloud-Lösung lexoffice eignet sich für:

  • Angebote & Auftragsbestätigungen
  • Rechnungen
  • Automatische Serienrechnung
  • Lieferscheine
  • Gutschriften
  • Mahnungen & Zahlungserinnerungen
  • englische Belege schreiben
  • Abschlags- und Schlussrechnungen (für Dienstleister und Handwerk)

lexoffice erstellt Ihre Dokumente rechtssicher und buchhalterisch korrekt nach den aktuellen gesetzlichen Vorschriften. Dank regelmäßiger automatischer Updates sind Sie auch gesetzlich immer auf dem neuesten Stand. Alle erstellten Dokumente archiviert lexoffice zudem GoBD-konform und hält sie auf Abruf jederzeit für Sie bereit. Alle Daten, die bereits hinterlegt sind (z.B. Kundenadressen), können Sie per Klick direkt ins Dokument übernehmen. Für alle anderen benötigten Daten, Texte und Vermerke hält lexoffice Muster, Vorlagen, Vorschläge und Formatierungen bereit - so können Sie schnell und zuverlässig Rechnungen, Angebote oder Mahnungen erstellen.

Einfach Effektiver arbeiten: Überall und wann Sie wollen

Die Anwendung wird ein fester Bestandteil Ihres Workflows. Kontrollieren Sie Ihre Bankvorgänge und sortieren direkt Ihre Buchungen oder Quittungen ein - und das Beste ist: Sie können wirklich von überall darauf zugreifen.

Die Finanzen auf einen Blick Mit klar strukturierten Dashboards

Sie wollen immer den Überblick haben über die aktuelle Finanzlage? Kein Problem! lexoffice präsentiert Ihnen jederzeit die wichtigsten Zahlen in der Chef-Übersicht. Mit den klar strukturierten Dashboards behalten Sie immer alles im Blick und wissen, wie Sie finanziell dastehen. Sie möchten die Zahlen lieber ausblenden? Mit dem Privat-Modus wechseln Sie ganz einfach zwischen ein- und ausblenden. Mit Hilfe von verschiedenen Auswertungsmöglichkeiten erstellt lexoffice auch Reports und Übersichten oder bereitet Daten für Ihren Steuerberater auf.

Cleveres Online-Banking Vereinfacht Ihre Buchungs-Prozesse

lexoffice verfügt über ein integriertes Online-Banking und vereinfacht so Ihre Buchungs-Prozesse. Sie können beliebig viele Konten anbinden und sich die einzelnen Kontostände jederzeit gesondert anzeigen lassen. Auch Ihr Paypal-Konto können Sie an dieser Stelle problemlos integrieren und den Kontostand einsehen. So verwalten Sie auch mehrere Konten übersichtlich und einfach. Dank PayPal.Me bieten Sie auch Ihren Kunden eine innovative und einfache Zahlungsmöglichkeit. Denn: PayPal.Me integriert einen QR-Code auf Ihren Rechnungen. Ihre Kunden scannen nun nur noch den QR-Code und begleichen so Ihre Rechnungen. Einfach und komfortabel - auch für Ihre Kunden. 

Zahlungsabgleich und offene Posten Zahlungseingänge automatisch abgleichen

Sind Zahlungen eingegangen? Mit welcher Zahlung wurde welche Rechnung beglichen? lexoffice beantwortet Ihnen diese Fragen sofort, denn alle Zahlungseingänge werden automatisch mit erstellten Rechnungen bzw. den offenen Posten abgeglichen. Das funktioniert ebenfalls für Ihr angebundenes PayPal-Konto.

Schnittstellen für den Steuerberater Integrierte DATEV-Schnittstelle

Mit lexoffice können Sie Ihre Daten bequem online an Ihren Steuerberater übermitteln (z.B. über die integrierte DATEV-Schnittstelle). Ebenso möglich: Ihrem Steuerberater kostenfrei den Direkt-Zugang freischalten, sodass er genau das sieht, was Sie auch sehen und zielgerichtet helfen kann. Der Datenzugriff ist zudem jederzeit und von beiden Seiten aus möglich. Sie und Ihr Steuerberater können zeitgleich auf die Daten zugreifen, ohne sich in die Quere zu kommen oder aufeinander warten zu müssen. So können Sie sich Daten gemeinsam anschauen und online daran arbeiten.

    • DATEV-Schnittstelle für den Datenexport zum Steuerberater
    • Steuerberater-Zugang für die effiziente Zusammenarbeit
    • Belegupload: Per Drag&Drop Belege in Sekundenschnelle mit dem Steuerberater austauschen
    • Mit tagesaktuellen Daten für alle Termine vorbereitet und tagesgenau exportieren
    • Praktisches Download-Center für den Steuerberater

    Umsatzsteuer dem Finanzamt melden Automatische Berechnung der Umsatzsteuerzahllast

    lexoffice verknüpft Einnahmen, Ausgaben sowie Steuersätze und berechnet damit automatisch die Umsatzsteuerzahllast. Das Finanzamt nimmt in lexoffice erstellte Berichte anschließend per integrierter ELSTER-Schnittstelle direkt entgegen und prüft die berechnete Zahllast auf Richtigkeit.

      • ELSTER-Schnittstellen für Austausch mit dem Finanzamt
      • Einfacher und sicherer Datenaustausch per Knopfdruck

      Online Belege verbuchen und Gewinn ermitteln

      lexoffice vereinfacht und automatisiert viele Arbeitsabläufe der Buchhaltung für Sie, sodass Sie mit wenig Zeitaufwand alle wichtigen Aufgaben erledigen können. lexoffice vereint den Funktionsumfang von Buchhaltungs- und Rechnungsprogramm. Dadurch können Sie sowohl Belege mit wenigen Klicks verbuchen, Rechnungen schreiben, Kunden anmahnen oder auch die EÜR und GuV ganz einfach und unkompliziert erstellen.

      Kontakt- und Kundenmanagement Geschäftskontakte einfach und zentral pflegen

      Pflegen Sie Ihre Geschäftskontakte einfach und zentral. Wiederkehrende Daten erkennt lexoffice und fügt diese automatisch in die Adresszeile der erstellten Dokumente ein. lexoffice verrät Ihnen übrigens auch, wer Ihre treusten und am besten zahlenden Kunden sind und wo weitere Potenziale liegen. So können Sie noch gezielter agieren und haben eine transparente Übersicht über alle Kunden und die zugehörigen Daten.

        • Kundeninformationen transparent und übersichtlich
        • Kundendaten einfach und sicher verwalten
        • Adressänderung und Kommunikation einfach wie nie!

        Viele Devices – ein Service Keine Installation, kein komplexes Handbuch

        Eine aktive Internetverbindung, ein aktueller Browser und PC, Mac oder Notebook genügen. Mit lexoffice haben Sie Ihre Buchhaltung automatisch immer dabei! Mit der lexoffice App für Apple iOS (z.B. iPhone, iPad) oder für Android haben Sie auch von unterwegs alles im Griff. Auch wenn Sie gemeinsam mit Ihren Mitarbeitern im Programm arbeiten wollen, können Sie dies jederzeit tun.

        • Mobil arbeiten
        • Von unterwegs immer alles im Griff
        • Arbeiten mit iPad, iPhone oder Android-Geräten - jederzeit und überall
        • Teamarbeit? Na sicher - zeitgleich und ortsunabhängig auch mit mehreren Usern in lexoffice arbeiten!

        Komfortable Erweiterungen mit zahlreichen Partner-Angeboten

        Erweitern Sie lexoffice mit zahlreichen Partner-Angeboten und Funktionen wie z.B. Zeiterfassung, Reisekosten, Steuererklärung oder eCommerce-Systemen. Die Kontist-Erweiterung ermöglicht es Ihren Kunden, ihre Geschäftskonten mit lexoffice zu verknüpfen. So gelingt der Datenaustausch in Echtzeit und Bank- und Kartentransaktionen sind direkt für beide Parteien in lexoffice sichtbar. Dank CleverReach erstellen Sie auch ohne Programmierkenntnisse professionelle Newsletter. Zudem verwalten und synchronisieren Sie auch Ihre lexoffice-Kontakte einfach und schnell mit der E-Mail-Marketing Erweiterung. Weitere hilfreiche Features erleichtern Ihnen das Arbeiten zusätzlich.

        lexoffice: Datenschutz garantiert! Ihre Daten sind jederzeit geschützt

        Mit der Online Buchhaltung von lexoffice sind Ihre Daten jederzeit geschützt. Dies garantieren wir Ihnen durch die Sicherung Ihrer Daten in deutschen Hochsicherheitsrechenzentren, die nach den ISO-Vorschriften von Banken (DIN ISO 9001, DIN ISO 27001) arbeiten. Dazu gehören unter anderem Diebstahl- und Brandschutz sowie eine vollautomatische Sicherung Ihrer Daten - täglich. Sie sparen dadurch teure Schutz-Maßnahmen, die Sie ansonsten lokal einrichten müssten. Darüber hinaus garantieren wir Ihnen:

        • stetige Verbesserung durch Nutzer-Feedback
        • freundlicher Support per Mail
        • steuerfachliche Expertise aus dem Hause Lexware
        • automatische Updates und Anpassungen bei Gesetzesänderungen

        Ihr idealer Partner für Lexware: Competent Solution

        Wenn es um die Installation, Betreuung und weitere Unterstützungen geht, ist Competent Solution Ihr idealer Partner. Sprechen Sie uns heute noch an!

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